/ / / 你是否經常有很多的事情要在很短的時間內完成？那么，下面的信息將教你如何提高每天的工作效率。這篇文章重點關注待辦事項，和如何確保你實際都完成所有待辦事項了。 / / / / 假如你還沒用慣待辦事項清單，你真的應該去學學使用了——這是管理組織時間最有效的方法之一，而且它們能真正安排好你必須要做的事情和追蹤其進度。 / / / / 作為一個很難保持工作效率的人，我發現這個列表非常有用，特別是關于要先做最難的工作的那一部分，因為我的待辦事項清單中往往不是這樣做的——雖然我很擅于快速做完一些小的任務和瑣碎的事情。 / / / / 工作法則1、列清單 / / / / 一切從列清單開始。如果你沒有待辦事項清單，創建一個。如果你前一晚只是大致列了個清單，你坐下的第一件事就是增強這個清單，添加一些緊要的事項。 / / / / 工作法則2.從最糟糕的開始 / / / / 我們的清單上通常有這樣一個事項，總是懸在頭頂讓我們揪心，但我們好像總不會去處理它。現在開始行動并擊敗它，從這一刻開始一天剩下的時光就會變容易了。 / / / / 工作法則3.說做就做 / / / / 完成一些小事項會讓你感覺更加有效率。這些小事項能夠很快很容易地完成。完成這些，然后用記號筆將它們從清單中醒目地劃掉。 / / / / 工作法則4.讓事情變成享受 / / / / 用偶爾的休息時間獎勵自己，聽聽喜歡的音樂，或者吃點零食也可以。生命短暫，享受你的工作。 / / / / 工作法則5.擠時間 / / / / 找出你最有效率的時間（下午三點的咖啡時間？）并為這段時間留出一些工作。當這個時間來臨時，關上門，只留下你和你的工作。 / / / / 工作法則6.批量工作 / / / / 把你要發的郵件放在一起發，要打的電話的放在一起打，每天縮減成三至四批。這樣可以讓你免受簡短的郵件或是電話的打擾。 / / / / 工作法則7.專注 / / / / 一次只專注一個任務，分心和多任務工作都會浪費你的時間。一次性完成一項工作并一件一件做完所有的工作，這才是令人鼓舞和滿意的工作效果。 / / / / 工作法則8.優化和反思 / / / / 當到了一天的最后，回顧你的一天，找出你最忙的時段，最浪費時間的那些任務，然后試著在明天不再重復這些任務。 / / / / 可能你已經能夠更高效地完成一項任務？花些時間寫個心得，關于你下次在哪里可以做得更好，這個可以幫助你持續地進步。 / / / / 工作法則9.重新列清單 / / / / 有時候你不能完成你待辦事項清單中的所有事情，這也沒關系，把他們放在明天的清單中，并加個星標記下，這樣他們就不會再次被移到下一天做。 / / / / 在一天的最后，你將會對你明天要做的事情的有一個粗略概念。去吧，把它們列出來。明天當你醒來時，你就不太可能忘記了。----- 來源：東奧會計在線
【職場新人看過來！掃描+復印+傳真，實用辦公技能你一定需要！】剛入職，胸懷大志卻發現很多小事都做不好？上司讓你復印一沓文件，發個傳真，不太明白又怕問多了招人煩？收發傳真，掃描文件，手動雙面復印，處理復印機卡紙…手把手教你掃描、復印、發傳真↓學起來，告別尷尬的“不知所措”，轉發收藏！傳真機常見故障中英文對照 clean up scanner 掃描頭臟，需清洗掃描頭comm./( communication/) error 通信錯誤，傳輸信號不好，可以重試一次。cover open 機器的前蓋沒有蓋好，須蓋好。cutter jam 傳真紙卡在切刀處，取出傳真紙，重新裝。disconneted 傳輸線路中斷，打其他的電話以檢查線路。document jam 文件被卡住，可能是文件沒有放對或文件太長。打開蓋取出文件蓋好蓋，重新放入文件并調整位置重新發。error code print out 打印錯誤代碼。hang up phone 掛上電話。junk mail prohibitor 禁止垃圾郵件編程。memory full 存儲器接收傳真滿。no document 沒有稿件。no response//busy// no ans greeting 被叫號碼不對或占線，檢查號碼并重試。over temperature 傳真機溫度高。paper roll empty 傳真紙用完。 printer overheated 打印機過熱。recording paper jam 記錄紙堵塞。remove document 清除文件夾紙。scanner error 掃描錯誤，清洗掃描頭。 total errors 總錯誤數/(文件太長/)。 unit overheated 本機過熱只需要1秒，就可以將掃描傳真發送出差在外，要怎樣才能將一份文件傳真給客戶呢？來到商務中心．用你不熟悉的設備掃描文件，制成PDF文檔，然后再通過郵箱發送。麻煩得有點沒天理了！其實想要輕松完成任務還有更加簡單的辦法．/ / Scan2PDF Mobile是一款Android平臺上非常小巧的文件掃描與傳真軟件。它利用手機攝像頭，將拍攝到的畫面制成PDF文檔，并能直接通過電子郵件發送給好友，非常方便。因為現在手機的攝像頭像素越來越高，并且大多數支持自動對焦，而辦公室、酒店也基本都有WiFi網絡覆蓋，所以用手機完成上面所有的操作并沒有什么障礙。/ / 啟動Scan2PDF mobile，將要掃描的文件平放在光線充足的桌面上，點擊Scan Page激活掃描界面。接著調整手機位置，使文件充滿整個屏幕畫面，按下拍照按鈕，軟件就會自動完成對焦和拍攝動作。注意要盡量拿穩手機，避免晃動造成照片模糊。/ / 接著返回軟件主界面，點擊Rotate Page可以修改文檔的方向，而點擊Delete Page可以刪除不滿意的文檔。如果文件有許多頁，可以重復Scan Page的步驟，最后點擊Make PDF即可生成PDF格式的文件。我們可以將得到的PDF文件在軟件中直接通過電子郵箱傳送給對方，也可以將它保存到存儲卡中方便調用。/ / 經過測試，通過Scan2PDF Mobile掃描文件時軟件會自動調節曝光度和白平衡，使得到的PDF文檔更易于查看，相比直接使用拍攝的質量有一定的提高。短小精悍的Scan2PDF Mobile盡管看起來只是將幾個常見的軟件功能整合在一起，卻有效地提高了工作效率，非常適合辦公室一族使用。小提示/>》想要提升文檔清晰度，可以點擊Setting,將Scan Quality設置為Ultra quality。如果你的手機有閃光燈，還可以選中Use flash激活閃光燈輔助拍攝。掃描 復印 傳真，機關新人這些技能都掌握了嗎？剛入職，期待滿滿卻發現很多小事都讓您手忙腳亂？需要復印文件，發個傳真，卻不知道該怎么辦？收發傳真，掃描文件，手動雙面復印，處理復印機卡紙…手把手教您一一解決↓↓學起來，告別尷尬的“不知所措”，轉發收藏！ 1 2 3 4 5 6 7 8
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